Inhalt

1. So kannst Du uns kontaktieren
2. Beschreibung von bestimmten Begriffen
3. Diese personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet
4. Auf welcher Grundlage werden von uns personenbezogene Daten gespeichert
5. So verwenden wir Cookies
6. An wen wir personenbezogene Daten weitergeben
7. Diese Einstellungen in Bezug auf den Datenschutz kannst Du vornehmen
8. Das wiederrufen der Einwilligungen
9. Die Rechte der Mitglieder
10. So schützen wir personenbezogene Daten
11. Die Möglichkeiten unserer Minderjährigen
12. Weitere wichtige Informationen

Links zu wichtigen Datenschutz Formularen unseres Vereins

DSGVO # Sicherheitskonzept
DSGVO # Einwilligungserklärung Mitglieder
DSGVO # Einwilligungserklärung Trainer

Einleitung

Diese Datenschutzrichtlinie hat die Aufgabe, Dich über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in unserem Verein zu informieren. Wir kommen hiermit unseren Verpflichtungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO, EU 2016/679) insbesondere Artikel 13 und 14, sowie Artikel 26 Abs. 2 nach.

Bitte lies diese Bestimmung sorgfältig durch. Solltest Du weitere Fragen haben, so kontaktiere uns bitte.

Für die Budo-Kampfsportschule-Starzach e.V. hat der Schutz Deiner Privatsphäre stets höchste Priorität. Diese Bestimmung beschreibt unseren Umgang mit bestimmten Informationen über Dich und eventuell auch Deinem Mobilgerät, solltest Du in eine der WhatsApp Gruppen des Vereins aufgenommen werden möchten. All diese Informationen enthalten möglicherweise personenbezogene Daten.
Wir erklären in diesem Dokument auch, wie wir Cookies auf unserer gesamten Webseite und in unseren Dienstleistungen verwenden. Bitte beachte, dass unsere Datenschutzrichtlinie je nach betroffenem Produkt oder Dienstleistung um zusätzliche Angaben ergänzt werden kann. Wir halten uns jederzeit an das geltende Datenschutzrecht und diese Datenschutzrichtlinie. Daten geben wir nur in den Fällen weiter, die in dieser Bestimmung aufgeführt werden.

1. So kannst Du uns kontaktieren

Du kannst uns unter folgenden Adressen erreichen:

Schriftführer und Trainer-Koordinator
Volker Hipp
Weinbergstraße 10
72181 Starzach-Wachendorf
Tel: 07478-261326
E-Mail: volker.hipp@bujukai.de / info@bujukai.de

1. Vorstand
Jürgen Kessler
Rottenburger Straße 34
72145 Hirrlingen
Tel: 07478-1393
E-Mail: 1.vorstand@bujukai.de / info@bujukai.de

2. Beschreibung von bestimmten Begriffen

Anonymisierung
Durch Veränderung der Daten ist eine Zuordnung zu einer natürlichen Person nicht mehr möglich.

Aktivitätsdaten
Daten, welche über die Aktivitäten des Users gespeichert werden.

Analyse-Tools
Programme, die eine Auswertung des Nutzerverhaltens ermöglichen.

Cloud
Nutzung von IT-Infrastrukturen und -Dienstleistungen, die nicht vor Ort auf lokalen Rechnern vorgehalten, sondern als Dienst gemietet werden und auf die über ein Netzwerk (z. B. das Internet) zugegriffen wird.

Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner oder in Deinem Browser abgelegt werden.

Geräte
Ein (beweglicher) Gegenstand, wie z. B. Smartphones, Tablets, Notebook, PC, mit dem man Apps oder Programme und Informationsdienste nutzen kann.

Personenbezogene Daten
Dies sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche, lebende Person beziehen.

Schadsoftware
Programme, die dazu programmiert wurden, auf einem Gerät einen Schaden anzurichten.

3. Diese personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet

Wenn Du einen Aufnahmeantrag ausgefüllt und unterschrieben hast, so zu einem unserer Mitgliedern wirst, verwenden wir die von Dir angegebenen Daten wie: Name, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten (insbesondere E-Mail) und Bankdaten.

Wenn Du einen unserer Lehrgänge oder Seminare als Nichtmitglied besuchst, werden von uns folgende personenbezogene Daten verwendet: Name, Vorname, Gürtelgrad, Herkunft, Kampfsportschule.

Informationen beim Besuch unserer Webseiten:
Unsere Webseite dient der Information und benötigt keine personenbezogene Anmeldung.

Informationen beim Eintritt in eine WhatsApp Gruppe:
Wichtig ist zu Wessen, dass WhatsApp nicht den Richtlinien der Europäischen Datenschutzverordnung unterliegt. Wird man in eine Gruppe eingefügt, fragen wir Dich vorher, ob Du das überhaupt möchtest, danach kannst Du die Gruppe jederzeit wieder verlassen. Wir tauschen da hauptsächlich Informationen aus die das Training oder Lehrgänge betreffen.

Wir verarbeiten Deine Daten unabhängig davon, ob sie einer Person zuzuordnen sind oder nicht, zu folgenden Zwecken: Um unseren vertraglichen Verpflichtungen Dir gegenüber nachzukommen. Eines reibungslosen Betriebs unserer Produkte und Dienstleistungen. Einer komfortablen und einfachen Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen. Verbesserung und Optimierung der Funktionen, der Sicherheit und Stabilität unserer Produkte und Dienstleistungen. Zu administrativen Zwecken. Um Dir für dich optimierte Werbung und Produktinformationen anbieten zu können. Um rechtlichen / öffentlichen Auflagen nachzukommen.

4. Auf welcher Grundlage werden von uns personenbezogene Daten gespeichert

Grundsätzlich speichern wir nur Daten, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Dir gegenüber benötigen.

Einwilligung
An einigen Stellen ist es möglich, dass wir eine Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung anbieten. In diesen Fällen weisen wir Dich gesondert auf diesen Sachverhalt hin und bieten Dir an, uns diese Verarbeitung zu erlauben.
In diesen Fällen benennen wir Dir den Zweck der Datenverarbeitung und informieren Dich über dein Widerrufsrecht.

Berechtigtes Interesse
Es besteht auch die Möglichkeit, Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zu verarbeiten. Dabei sind wir verpflichtet, Dir unser Interesse offenzulegen und eine Abwägung zwischen Deinem und unserem Interesse vorzunehmen. Dies ist zum Beispiel der Fall bei: Titelfotos auf Ausschreibungen, Werbung in der Presse bei selbst von Dir angebotenen Seminaren durch Bekanntgabe der Kontaktdaten …usw.

Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern die personenbezogenen Daten nur im zur Zweckerfüllung nötigen Umfang. Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben und der Dauer der vertraglichen Beziehung.
Sollten die Daten nicht mehr genutzt werden, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften anonymisiert oder gelöscht.
Solltest Du die Löschung deiner Daten veranlassen, so beachte bitte, dass wir deine Daten zwar umgehend sperren, es auf Grund von technischen Einschränkungen aber bis zu 30 Tage dauern kann, bis wir die Daten endgültig gelöscht haben.
Bitte beachte des Weiteren, dass nach der Bestätigung des Löschauftrages keine Möglichkeit mehr besteht, Deine Daten wiederherzustellen.

5. So verwenden wir Cookies

Wenn Du bestimmte Webseiten wie zum Beispiel Onlineshops besuchst, speichern diese in deinem Browser sogenannte Cookies ab, um Dir zum Beispiel weitere Produkte anzuzeigen, für die Du dich interessiert hast. Die Webseite www.bujukai.com wird von uns für Werbe- und Informationszwecke benutzt, sie hat keine Suchfunktion und speichert auch keine Cookies auf Deinem Browser ab. Wir analysieren weder Besucherzahlen noch Herkunft der Besucher oder sonstige Daten über unserer Homepage.

6. An wen wir personenbezogene Daten weitergeben

Eine Übermittlung Deiner persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Gründen findet nicht statt.

Wir geben Deine persönlichen Daten an folgende Dritte weiter: Raiffeisenbank oberes Gäu für die Zahlungsabwicklung / An die Allianz Versicherung, allerdings nur nach einem Trainingsunfall, den wir mit Adresse und Kontaktdaten melden müssen / Die Trainer haben im Falle eines Notfalls eine Liste auf der Mitglieder, Ansprechpartner und Notfallnummern aufgeführt sind / Die Weitergabe an Verbände wird nur nach, vom Mitglied unterschriebenem Anmeldeformular weitergegeben.

7. Diese Einstellungen in Bezug auf den Datenschutz kannst Du vornehmen

Digitale Einstellungen über die Homepage kannst Du nicht vornehmen, da die Homepage lediglich zur Information über unseren Verein, unsere Angebote und als Rückblick unserer Veranstaltungen dient. Du muss bei Eintritt in den Verein, zusätzlich zum Aufnahmeantrag auch das Formblatt über den Datenschutz ausfüllen. In dem Du bestätigst, dass Du damit einverstanden bist, wie wir mit den personenbezogenen Daten umgehen. Außerdem dient dieses Formular auch zur Aufklärung über den Datenschutz.

8. Das wiederrufen der Einwilligungen

Wenn Du aus irgendwelchen Gründen nicht mehr auf Fotos oder in Artikeln erscheinen möchte, hast Du jederzeit die Möglichkeit diese Aktionen, die von uns ausgeführt werden, zu wiederrufen. Auch wenn ein Foto von uns schon auf die Homepage gestellt wurde, das Du nicht möchtest, kannst Du das von uns wieder schnellstmöglich entfernen lassen. Dies gilt übrigens auch für Artikel, die auf der Homepage veröffentlicht werden. Auch hast Du die Möglichkeit, dich generell nicht mehr im Internet oder in Artikeln erwähnen zu lassen. Dazu benötigen wir allerdings eine Information von Dir per E-Mail an die Adresse: info@bujukai.de

Bei Lehrgängen, Seminaren und Prüfungen die von uns ausgerichtet werden gibt es ein Formblatt, das Du ausfüllen kann, wenn Du für diesen Tag anonym bleiben möchtest, also nicht sichtbar in Fotogalerien, Videos oder Artikeln vorkommen oder erwähnt werden möchtest. Dieses Formblatt liegt bei diesen Veranstaltungen aus und wird auch bei den Ansprachen von uns erwähnt. Außerdem liegt das Sicherheitskonzept aus und kann von den Teilnehmern eingesehen werden.

9. Die Rechte der Mitglieder

Du hast, vorbehaltlich möglicher gesetzlicher Einschränkungen, folgende Rechte, die Du in Anspruch nehmen kannst:
Das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass wir uns, wie gesetzlich gefordert, eine entsprechende Identifikation vorbehalten und ggf. auch weitere Maßnahmen zur eindeutigen Überprüfung der Identifikation vornehmen.

Recht auf Auskunft:
Wenn Du eine Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten wünschst, so bitten wir Dich, uns zu kontaktieren.

Recht auf Berichtigung:
Solltest Du feststellen, dass diese Informationen nicht richtig sind, so bitten wir Dich, uns Deine Berichtigungswünsche in Textform mitzuteilen.

Recht auf Löschung:
Solltest Du die Löschung Deiner Daten wünschen, werden wir entsprechend der gesetzlichen Vorgaben Deine Daten löschen.
Wir weisen aber bereits an dieser Stelle darauf hin, dass wir verpflichtet sind aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen festgelegte Daten auch länger zu speichern, wie z. B. die Aufbewahrungsfristen für buchhalterische Unterlagen von derzeit 10 Jahren (Abgabenordnung) oder aus Gewährleistungsgründen von 3 Jahren.
Des Weiteren weisen wir daraufhin, dass wir Deine Daten zwar umgehend sperren, es auf Grund von technischen Einschränkungen aber bis zu 30 Tage dauern kann, bis wir die Daten endgültig gelöscht haben.
Bitte beachte, dass nach der Bestätigung des Löschauftrages keine Möglichkeit mehr besteht, Deine Daten wiederherzustellen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Du hast das Recht, die Verarbeitung von Daten einzuschränken. Dazu teile uns bitte die aus Deiner Sicht betroffenen Datenkategorien und die Begründung für Dein Ersuchen mit. Wir werden den Sachverhalt umgehend prüfen und Dich über das Ergebnis informieren.

Recht auf Datenübertragbarkeit:
Bitte teile uns schriftlich mit, welche Daten Du an wen übertragen haben möchtest. Wir werden Dein Ersuchen umgehend prüfen und Dich über das Ergebnis informieren.
Beschwerderecht:
Falls Du mit unserer Arbeit in Zusammenhang mit dem Datenschutz unzufrieden bist, hast Du das Recht, Dich bei der für Dich in Deinem Land zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

10. So schützen wir personenbezogene Daten

Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen und vertraulichen Daten werden verwaltet von: Schriftführer und Kassier (Alle Daten) / 1. und 2. Vorstand (Sicherung und Einsicht aller Daten), KQS-Spartenleiter nur Sparte: KQS, Arnis-Spartenleiter nur Sparte: Kombatan-Arnis, Tai-Chi Spartenleiter nur Sparte: Tai-Chi-Chuan.

Aufnahmeanträge gehen an den 1. Vorstand oder den 2.Vorstand zur Unterschrift und werden dann von Schriftführer und Kassier verwaltet. Die Computer haben ausreichend Schutz (Firewall und Virenschutz) und sind auf aktuellem Stand. Alle Daten werden auf einem passwortgeschützten Container gespeichert, Sicherungen laufen auf zwei passwortgeschützte externe Festplatten. Eine weitere passwortgeschützte externe Festplatte lagert in einer abgelegenen Adresse. Alle Datenträger werden in regelmäßigen Abständen aktualisiert.

Wir schützen die Systeme und Verarbeitungen durch eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen. Dazu zählen u. a. die Datenverschlüsselung, die logische und physische Zugangsbeschränkung und Zugangskontrolle, Firewalls und Wiederherstellungssysteme.

Unsere Mitarbeiter werden auf den entsprechenden sensiblen Umgang mit personenbezogenen Daten regelmäßig unterwiesen und entsprechend den rechtlichen Vorgaben auf die Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet.

11. Die Möglichkeiten unserer Minderjährigen

Wir machen einige Veranstaltungen auch für unsere minderjährigen Mitglieder. Um teilnehmen zu können, benötigen wir die Unterschrift und somit die Erlaubnis der Erziehungsberechtigten. Manche Veranstaltungen sind mit Eltern und Kinder zusammen, bei denen benötigen wir die Unterschrift nicht und die Eltern sind da auch selber für die Kinder verantwortlich.

An dieser Stelle möchten wir Dich noch darüber informieren, dass die Vorstandschaft regelmäßig das freiwillige polizeiliche Führungszeugnis von den Trainern verlangt um sicherzustellen, dass die Trainer in Bezug auf Jugendschutz nicht aufgefallen oder vorbestraft sind.

12. Weitere wichtige Informationen

Diese Datenschutzrichtlinie wird in regelmäßigen Abständen überarbeitet, um sie an die aktuellen Entwicklungen im Verein, unsere Dienstleistungen, den gesetzlichen Vorgaben und gesellschaftlichen Entwicklungen anzupassen.

Stand: 01. Mai 2019